মেয়রদের অনুপস্থিতে সিটি করপোরেশন ও পৌরসভার ক্ষেত্রে জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধনের দায়িত্ব পালন করবেন স্থানীয় সরকার বিভাগের উপপরিচালক। এছাড়া ইডপি চেয়ারম্যানের ক্ষেত্রে দায়িত্ব পালন করবেন ইউএনও। সেবাগুলো নিশ্চিত করতে পরবর্তী নির্দেশ না দেওয়া পর্যন্ত কর্মকর্তাদের দায়িত্ব দেওয়া হয়।

বৃহস্পতিবার (১৫ আগস্ট) এই নির্দেশনা দেয়া হয়েছে স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়ের স্থানীয় সরকার বিভাগ থেকে ।

নির্দেশনায় বলা হয়েছে, ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান, পৌরসভা মেয়র/কাউন্সিলর ও সিটি করপোরেশন কাউন্সিলর/কর্মকর্তা জন্ম ও মুত্যু নিবন্ধনের নিবন্ধক হিসেবে দায়িত্ব পালন করছেন। সম্প্রতি দেশে চলমান পরিস্থিতির কারণে কোন কোন ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান, পৌর মেয়র, সিটি করপোরেশন মেয়র/ কাউন্সিলর তাদের কর্মস্থলে অনুপস্থিত আছে। এর ফলে জনগণের জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন সংক্রান্ত সেবা প্রাপ্তি বিঘ্নিত হচ্ছে এবং জনস্বার্থ ক্ষুণ্ণ হচ্ছে।

নির্দেশনায় আরও বলা হয়েছে,এ অবস্থায় জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন সংক্রান্ত সব সেবা প্রদানের লক্ষ্যে নিন্মোক্ত ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য নির্দেশনা প্রদান করা হলো:

ক) ইউনিয়ন পরিষদের ক্ষেত্রে: ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যানের পরিবর্তে, উপজেলা নির্বাহী অফিসার স্ব বিবেচনায় উপজেলা পর্যায়ের প্রয়োজনীয় সংখ্যক দায়িত্বশীল কর্মকর্তাকে আওতাধীন বিভিন্ন ইউনিয়ন পরিষদে জন্ম ও মুত্যু নিবন্ধকের দায়িত্ব প্রদান করবেন। পুনরাদেশ না দেওয়া পর্যন্ত তারা নিবন্ধকের দায়িত্ব পালন করবেন।

খ) পোরসভার ক্ষেত্রে: পৌরসভার মেয়রদের পরিবর্তে সংশ্লিষ্ট জেলার উপপরিচালক (স্থানীয় সরকার) স্ব বিবেচনায় প্রয়োজনীয় সংখ্যক দায়িত্বশীল কর্মকর্তাকে জন্ম ও মুত্যু নিবন্ধকের দায়িত্ব প্রদান করবেন। পুনরাদেশ না দেওয়া পর্যন্ত উক্ত কর্মকর্তারা নিবন্ধকের দায়িত্বপালন করবেন।

গ) সিটি করপোরেশনের ক্ষেত্রে: অনুপস্থিত মেয়র ও কাউন্সিলরের পরিবর্তে সংশ্লিষ্ট জেলার উপপরিচালক (স্থানীয় সরকার) স্ব বিবেচনায় প্রয়োজনীয় সংখ্যক দায়িত্বশীল কর্মকর্তাকে জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধকের দায়িত্ব প্রদান করবেন।

এর আগে পরবর্তী নির্দেশ না দেওয়া পর্যন্ত দেশের সব সিটি করপোরেশেনের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তাদের সাময়িকভাবে পূর্ণ আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা দেয়া হয়। বুধবার (১৪ আগস্ট) স্থানীয় সরকার মন্ত্রণালয়ের এক অফিস আদেশে এই তথ্য জানা গেছে।